Студенту для поселення в гуртожиток потрібно мати:
- копію паспорта та ідентифікаційного номеру;
- фотокартки розміром 3х4 (3 шт.);
- студенти 1 курсу і магістри першого року навчання обов’язково мають зареєструватися за місцем фактичного проживання, тобто в гуртожитку. При наявності паспорта громадянина України старого зразку (в формі книжечки) студенти приїжджають на поселення з відміткою в паспорті про зняття з домашнього місця реєстрації (також можна одночасно знятися із реєстрації та зареєструватися за новим місцем проживання у паспортному відділені університету), студенти які мають паспорт в формі ID-карти повинні мати при собі довідку про зняття з місця реєстрації Ф – 13;
- студенти чоловічої статті – приписне свідоцтво з відміткою про зняття з військового обліку за попереднім місцем проживання;
- довідку про проходження флюорографії та довідку про стан санітарно-епідеміологічного оточення дитини. Довідка надається сімейним лікарем, в якій вказується епідеміологічний стан (наявність/відсутність педикульозу, шкірних захворювань, що протягом 21 дня не було контактів з людьми, які хворіють інфекційними хворобами та не перебуває на самоізоляції, тощо);
- квитанцію про оплату за проживання в гуртожитку за цілий навчальний рік або термін підвищення кваліфікації. Без наявності квитанції про оплату (оригінал або копія) за проживання у гуртожитку поселення студентів категорично забороняється.
Відповідно до Ліцензійних умов провадження освітньої діяльності закладів освіти, Одеська міжнародна академія забезпечує студентів гуртожитком, на рівні мінімум 100 % від потреби.
В гуртожиток можуть бути поселені іногородні студенти, слухачі підготовчих курсів, курсів підвищення кваліфікації тощо. Іноземні громадяни, які є студентами, розміщуються в гуртожитках на загальних підставах, якщо інше не передбачено контрактом.
Розмір орієнтовної плати за проживання у гуртожитку становить 520 грн/міс, і може змінюватись залежно від умов договору!
Права студентів, які проживають в гуртожитку.
Права студентів встановлюються Правилами внутрішнього розпорядку та Положенням про проживання в гуртожитку.
Студенти, які проживають в гуртожитках мають такі права:
- користуватися приміщеннями, обладнаннями та майном гуртожитку;
- вимагати своєчасного ремонту або заміни обладнання, меблів, усунення недоліків у забезпеченні побутових умов. Ремонтувати за власний кошт майно студент повинен тільки тоді, коли він сам його пошкодив. Адміністрація ВНЗ також зобов’язана забезпечувати прибирання та ремонт місць загального користування в гуртожитку, а студенти зобов’язані підтримувати чистоту в цих місцях загального користування;
- обирати органи студентського самоврядування гуртожитку і бути обраним до їхнього складу;
- звертатися із скаргами на роботу працівників гуртожитку і житлово-побутові умови, відповідно до Закону України «Про звернення громадян»;
- запрошувати в гуртожиток сторонніх осіб, якщо ті можуть засвідчити особу відповідним документом. Відповідальність за своєчасний вихід відвідувачів з гуртожитку і дотримання ними правил внутрішнього розпорядку покладається на студентів, які їх запросили. Зазвичай відвідувачі мають право перебувати в гуртожитку з 8-00 до 23-00;
- безперешкодного доступу до гуртожитків у будь-який час доби. Часовий режим доступу до гуртожитків встановлюється Правилами внутрішнього розпорядку. На сьогодні зазвичай студентам надається доступ в гуртожиток в нічний час (з 24-00 до 06-00) – із записом у спеціальному журналі причин запізнення. Насправді ж обмеження доступу до гуртожитків в нічний час незаконне. Цивільний кодексзабороняє будь-яке примусове позбавлення житла, а підстави примусового позбавлення житла можуть встановлюватися виключно законами. Тобто, заборона входити до гуртожитку після 24 години може тлумачитися як тимчасове позбавлення житла, що є порушенням статті 311 Цивільного кодексу України. Саме тому був виданий Лист МОН № 1/9-550 від11.15 року, яким Міністерство рекомендує встановити для студентів цілодобовий режим вільного доступу до гуртожитків;
- недоторканість житла. Заходити в кімнату без відома студента представники адміністрації можуть тільки тоді, коли є ризик псування майна (наприклад, в когось заливає кімнату).
Відповідальність студента за порушення правил внутрішнього розпорядку і дисципліни в гуртожитку.
До студента можуть бути застосовані такі види стягнень:
- зауваження;
- догана;
- виселення з гуртожитку;
- відмова у наданні місця-ліжка для проживання на наступний рік;
- відрахування з навчального закладу.